就在日本没有住址（居民证）的人购买・出售不动产时所需的文件进行说明。

本来在日本居住的外国人为了进行房地产交易，需要“在留卡（作为身份证是必要的）”、“居民证（作为证明住址的文件是必要的）”、“印鉴证明书（证明合同是本人签订盖章的）”。在日本居住的话这些文件很容易取得，但是非居住者就不能取得了。因此，非居住者需要这些文件的代替文件。

一般来说，使用以下文件。

・在中国居住的中国人，使用在公证处制作・取得的公证书（公证书）。

・在中国注册的公司，也使用公证处制作・取得的公证书（公证书）。

・居住在香港的人士，使用民政事务署（分署）发行的「声明」，或具有公证人资格的律师认证的「AFFIDAVIT」（宣誓供述公正证书）。

・在香港注册的公司，除了香港政府发行的商业登记事项证明书之外，还一并使用代表人制作的上述「声明」。

・居住在台湾的人士，使用户政事务所发行的「戸籍謄本」及「印鑑證明」。

・在台湾注册的公司，一般可以使用所辖行政厅盖章的设立登记申请表或变更登记申请表。

・美国、新加坡、加拿大等大多数英美法各国，与上述香港的「AFFIDAVIT」（宣誓供述公正証書）的例子大体相似。

这些文件除了买卖之外，赠与、交换、時効取得、真正的登记名义的恢复等共同申请的一般「所有权转移登记」大体共通。

买方准备的文件

①    证明住址的文件

…需要公证地址是真实的。

②    印章或签字（外国人如果没有印章，签字也可以）

…需要公证印章或签字是真的。

③    可以验证身份的官方身份证明的原件及复印件（护照、本国的身份证等）

④    登记原因证明信息

…作为登记的先决条件，还需要提供不动产交易的证据，如合同书，付款收据，银行转账单等。公证书用来确认其盖章捺印/记载的印章/签名是否是真的。

⑤    纳税代理人

…在日本取得不动产时，需缴纳不动产取得税和固定资产税等税金。因此，需要指定某个人代表不在日本的所有者缴纳税金。国家机关、市/区政府、镇/村政府将直接联系纳税代理人。

卖方准备的文件

①～④与买方相同

⑥    登记识别信息或登记证明

…在日本被称为「房产证」，申请新的或变更不动产所有权时，在登记完成后，所有权人或其代理人可以从法务局获得此证。与中国的房产证相同，没有这个证明，法务局将不受理不动产登记的变更。证明上面写有变更登记所需的密码，并用贴纸密封。

　即使你借入房贷购买房产，并将房产抵押给银行，也不会像中国那样由银行保管房产证。所有权人肯定能获得房产证，所以在得到登记识别信息之前，交易还没有结束，请不要放松警惕。

⑦    固定资产评价证书

…关于在日本取得不动产所需的不动产取得税和固定资产税等税金，作为计算该税金的依据，是国家对该房产的核定金额的证明书。

但也有例外，所以需要仔细确认交易详情，以确定实际登记申请需要哪些文件。

并且在日本，登记手续本身，都是委托给司法书士。需要为此出具委托书。

登记手续不管是卖方做还是买方做，对对方来说都有风险。例如卖方办理登记手续的话，买方有即使支付了房款卖方也不能进行登记手续等风险。买方办理登记手续的话，卖方有即使登记手续结束了买方也不支付房款等风险。

因此，在日本，有专门从事登记手续的有资质的人，称之为司法书士（英文的事务律师“Solicitor”）。买卖双方和司法书士在银行会面，进行登记手续。司法书士「同时」从卖方得到登记识别信息，从买方得到银行转账单，然后开始不动产的登记申请。这种做法非常现实，在日本就是通过这种方法，降低了买卖双发在登记过程中的风险。

司法书士进行登记申请后，１～２週内将完成登记手续，新的所有权人的住址姓名被记载于不动产登记簿「房产证」的所有权人栏内。但是外国人不能使用英文字母，只能用汉字或片假名记载。您还将获得您的登记识别信息。

日本的不动产所有权非常强大。只要不违反建筑基本法等法令和公序良俗，就可以自由建造建筑物。而且，只要不违反法令，就可以自由限制进入建筑物中的人。如果没有搜查令，警察也不能进入建筑物中。如果所有权不转让给他人，只要缴纳了固定资产税等税金，所有权就永远属于所有者。

因此，如果没有建筑基准法和农地法等的限制，日本的不动产所有者甚至可以做出例如「这里将建造雷达观测所。另外，此观测所只允许××国籍的人进入。」的决定。此外，即使通过国家权力，也很难夺走所有权，正如可以从截至2022年仍然保留在成田机场中央的东峰神社的例子看到的那样，即使国家试图非法强征土地，最终也会在法庭上败诉。

※在20世纪60年代开工建设成田机场时，神社的占地是村落居民的共有地，是反对成田机场建设运动中反对派的所有地。虽然土地的所有者一时间变为新东京国际空港公团，但是审判后2003年将返还给原来的所有者。