很多来我们公司咨询经营管理签证的客人，都会提到该如何准备办公室这个问题。我们就通过实例给大家介绍一下这方面的知识。通过这篇文章，可以解答下面这些比较典型的疑问。
经营管理签证更新时也需要办公室的材料吗？
以上都是取得经营管理签证上比较重要的点，希望对大家有所帮助。
四．讲解申请经营管理签证时，办公室方面的要点
一．申请经营管理签证一定需要办公室吗
如何解答这个问题，最好的方法是确认相关法律规定。那么我们看一下法务省给出的法规：
<申請に係る事業を営むための事業所が本邦に存在すること。ただし、当該事業が開始されていない場合にあっては、当該事業を営むための事業所として使用する施設が本邦に確保されていること> |
翻译：申请人必须在日本有营业场所才能经营与申请有关的业务。但是，如果业务尚未开始，则必须在日本确保有用作开展业务的营业所的设施
首先看前面的一句话。<申请人必须在日本有营业场所才能经营与申请有关的业务> ，通过这句话可以表明，申请经营管理签证必须确保有用于经营的办公室。
接下来后面的一句话。<如果业务尚未开始，则必须在日本确保有用作开展业务的营业所的设施>
以上内容说明了两个要点。
1. 就算经营还未正式开始，也需要确保作为办公室的设施的存在
2. 经营已经开始，需要“确切存在”的办公室
两点都说明，想要申请经营管理签证，都需要提前准备办公室。
二．成功申请到经营管理签证的事例中被认可的办公室
接下来具体了解一下什么情况下是被认可的办公室。
A先生，已经申请了以个人经营饮食店，为经营内容的在留资格变更申请。但是，作为办公室的房屋的租赁合同上，使用用途写的是“居住”。在同房东交涉后，同意改为“公司的办公室”来使用，因此作为办公室被认可。 |
用来申请经营管理签证的办公室，使用目的不能是“居住”，需要把使用目的明确为经营使用才可以。在日本租房一般都是以居住为目的，更改使用目的，必须得到房东的认可，并且落实在合同上。请注意，使用目的为办公室的房租要加上消费税10%！
B先生，递交了以海产品进出口以及加工贩卖为经营内容的在留资格申请。总公司地址为个人住所，但是分公司所在地是租借工商会所的物件，这个事例里的办公室也被认可。 |
本事例，登记上并不是只看总公司的办公室，虽然总公司地址为个人居住性质，但是分公司为租借的办公室。所以在这里也是被认可的。
C先生，以贩卖为经营内容递交了在留资格申请。公司的办公室和个人居住是同一套房屋。但是办公室的进口、房间和居住部分的进口、房间是分开的，办公室的进口处也设有公司招牌。此外，办公室里也有设置电脑，办公桌，复印机，电话等办公设备，所以被认可为实际运营的办公室。 |
本事例的要点是，自住房兼办公室时，如何设置。
事例重点是，居住区域和用于办公室的经营区域是明确划分开的。办公室进口和居住区域的进口是各自独立。并且办公室进口处有公司的招牌，从外部上看确保了办公室的样子。电脑，办公桌，复印机，电话也被视为办公室实际存在的佐证。
关于以上内容，自住房兼办公室的情况，有2点注意事项。
第一，关于水电煤等公共料金的公共费用的支付。
需要明确支付内容为事业运营使用，还是日常生活使用。形式上需要明确划分居住区域以及办公区域。
第二，物理上必须明确划分出办公区间和居住区间。
比如，可以明确划分1楼为办公室，2楼为居住。这样可视为办公室的存在。反之，客厅的一部分作为办公室使用，像这样，专有空间不明确，则无法确定为办公室。
签证审查时，为了确认“确切存在”的办公室，审查员会检查房租、水电费的发票以及银行存折的流水，但是审查员不要求这些资料，申请人需要主动提交。
三．申请经营管理签证时，不被认可的办公室事例
这一部分的内容，同上述内容一致，具体分析申请经营管理签证时不被承认的办公室的例子。
D先生，在日本成立有限公司，为了作为经营公司的法人，所以提交了从事经营的签证变更申请。在调查中发现，办公室有可能是D的住宅，信箱和进口处都没有公司标识。室内也没有办公用的设备和用品。也没有工作人员的名单和出勤表，只有生活上的日常用品。因此无法被认可为办公室。 |
可以从以上的内容了解到，不管是从外部还是内部，都没有办公室的机能也就无法被视为办公室的存在。
经营管理签证的办公室，并不仅仅只是在申请签证的时候为必要条件，持经营管理签证进行经营活动的期间也必须要实时保证办公室的存在。
也有一些人对这一点存在误解，认为经营管理签证到手后，可以立即解约办公室，这一点是错误的。
经营管理签证更新时，入管也会确认办公室的存在，这一点也需要有正确的认识。
E先生，在日本成立有限公司。以贩卖代理为经营内容递交了在留资格认定的申请。由于提交的资料中的办公室信息，被怀疑只是个人居住地，经过调查，地址所在的公寓内没有任何办公设施。进口处和信箱也没没有公司标识。因此被判定为“未能确保办公室”。 |
这个事例和事例4是同样的道理，入管的经营管理签证的审查，非常重视是否设置带有社会性的标识，这一点一定要引起注意。
・写有公司名字的招牌设置在进口处
・信箱上标明公司的名称
内容看起来很形式，但是想要取得经营管理签证，最好按照上述内容准备。
F先生，在日本成立了有限公司。以设计公司为经营内容提交了在留资格变更的申请。提交的资料中，办公室的租赁名义并不是法人，也不是经营者的名义，而是从业人员的名义。以从业人员的住处作为办公室，水电煤气费用，也是从业人员的名义支付。并且房屋要作为居住以外的目的使用，也未得到房东的认可。根据以上内容可以判断，这个申请一定是失败的。 |
这个事例可以说是事例1和事例3的反面教材。就不多讲了。
四．讲解申请经营管理签证时，办公室方面的要点
比如，贸易事业包含了仓储方面的话，还需要确保仓储空间。经营饮食店则需要厨房设备，客席空间等。
也就是说，经营管理签证中的办公室，并不仅仅只是形式上的办公室，根据接下来的经营内容，还需要必要的设备以及空间等。
因此，如果仅仅只是考虑准备形式上的办公室，在经营管理签证审查中，也有被判定为办公室不符合要求的可能，这一点需要引起注意。
